Журнал кассира-операциониста

руб.150.00

Форма КМ-4

  • В графе №1   указывается текущая дата.
  • В графе №2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том  случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
  • В графе №3 — фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.
  • В графе №4    указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате.
  • В графе №5   необходимо поставить прочерк.
  • В графе №6 — показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете.
    Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» (например, «Меркурий»-115Ф). В этом случае необходимо подсчитывать его самостоятельно. Как это сделать указано в комментарии к графе №10.
  • В графах №7 и №8 соответственно — подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
  • В графе №9 — показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены.
  • В графе №10 — сумма выручки за смену, согласно показаниям счетчика в Z-отчете. Определяется как разность между графами №9 и №6.
    Если ККМ не указывает в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены и занести их в графу №9.
  • В графе №11 — сумму наличных денежных средств (выручку).
  • В графах №12 и №13 соответственно — количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и их общую сумму, оплаченную по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются.
  • В графе №14  указывается общая сумма выручки (№11 + №13).
  • В графе №15  отражается сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.
    Внимание! Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3. В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.
  • В графах №16, №17 и №18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.
    • В графе №1   указывается текущая дата.
    • В графе №2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том  случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
    • В графе №3 — фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.
    • В графе №4    указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате.
    • В графе №5   необходимо поставить прочерк.
    • В графе №6 — показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете.
      Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» (например, «Меркурий»-115Ф). В этом случае необходимо подсчитывать его самостоятельно. Как это сделать указано в комментарии к графе №10.
    • В графах №7 и №8 соответственно — подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
    • В графе №9 — показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены.
    • В графе №10 — сумма выручки за смену, согласно показаниям счетчика в Z-отчете. Определяется как разность между графами №9 и №6.
      Если ККМ не указывает в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены и занести их в графу №9.
    • В графе №11 — сумму наличных денежных средств (выручку).
    • В графах №12 и №13 соответственно — количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и их общую сумму, оплаченную по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются.
    • В графе №14  указывается общая сумма выручки (№11 + №13).
    • В графе №15  отражается сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.
      Внимание! Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3. В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.
    • В графах №16, №17 и №18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.